小羊貝貝

想要在最短時間，讓主管看見你，甚至別的部門主管都會注意到，「簡報能力」絕對是力道最強、能見度最高，最快讓大家看見並留下深刻印象的極佳方式。通常若是主管要求交出一份報告，要求以Word檔、Excel檔，自己最好可以再另附一份PowerPoint檔，把報告內容精要成「一張重點」，讓主管可以在最短時間內看懂，那麼自己能很快在同事間脫穎而出。

說故事的能力
 

Excel檔做出來的統計數字、圖表，不管是長條圖、圓形圖，都只是為了說明一個具體的事實，再用數字加以佐證。所以，主管要看的，絕對不是那些繁雜的數字，他要的是一個「結論」，一個能夠說服他，並有讓他有信心下決策的證據。

因此，把你發現的結論，當成一個故事的結尾，說明這個結尾為何是這樣，證據有哪些，這些證據的統計數字為何，前因後果講清楚，讓數字說話。

故事圖像化
 

簡報，不是把Word檔所有的字，複製貼到PowerPoint，那不叫簡報，那叫敷衍了事。應該是把這些數字用圖表呈現，圖表也千萬別從Excel貼過來，那些千篇一律的長條圖、曲線圖、圓餅圖，大家都看膩了。花些巧思，讓圖表更「實體化、實物化」。例如：汽水的銷售數字，就可以用飲料杯來呈現；年營業額的預估，就用金錢符號呈現。網路上的圖案很多，讓這份簡報更活潑吧。

頁數多不等於好，結論說在最前面              

簡報是給主管看的，在會議室講給大家聽的，一份三、四十頁的簡報一放映出來，大家一看就累，而且主管的時間有限，頁數控制在十頁內最好。這個故事，請先說「結論」，再講原因，當論點有亮梗時，就會引起大家的好奇，若是讓人有疑慮，同樣也會引起別人的好奇，而豎起耳朵仔細聽。先講結論，也避免浪費大家時間。

簡報，就是簡要的報告，能展現自己摘要的能力，抓重點的能力，讓人聽得懂自己要表達的觀點。讓大家看見你。

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